Đối với phòng thu mua và phòng marketing, việc tối ưu hóa ngân sách vật phẩm quà tặng luôn là ưu tiên hàng đầu. Việc đặt in áo mưa số lượng lớn nếu có chiến lược rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 20% đến 30% chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm vượt trội.
Bài toán tối ưu ngân sách mua hàng trong giai đoạn thắt chặt chi tiêu doanh nghiệp
Thắt chặt ngân sách nhưng vẫn phải đảm bảo hiệu quả truyền thông và sự hài lòng của khách hàng là bài toán khó của người làm thu mua. Các vấn đề thường gặp gồm:
-
Chi phí nguyên vật liệu biến động: Giá nhựa và vải dù thường tăng cao đột biến vào cận mùa mưa bão.
-
Phát sinh chi phí trung gian: Đặt hàng qua các công ty thương mại khiến giá thành sản phẩm bị đội lên cao.
-
Lãng phí do chọn sai quy cách: In quá nhiều màu hoặc thiết kế phom dáng phức tạp làm tăng chi phí gia công không cần thiết.
-
Chi phí vận chuyển phân tán: Giao hàng nhỏ lẻ nhiều đợt tới các chi nhánh làm tăng tổng chi phí logistics.
Thời điểm "vàng" trong năm để đặt in áo mưa số lượng lớn với mức giá chiết khấu tốt nhất
Kinh nghiệm xương máu cho các nhà thu mua là nên khởi động dự án trước mùa mưa từ 2 đến 3 tháng (khoảng tháng 2 - tháng 4 hằng năm). Khi đặt in áo mưa số lượng lớn vào thời điểm này, các xưởng sản xuất chưa bị quá tải đơn hàng nên sẽ đưa ra mức giá chiết khấu cực kỳ ưu đãi. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có nhiều thời gian để duyệt mẫu, tinh chỉnh thiết kế mà không phải trả thêm các khoản phí "chạy tiến độ gấp".
>>> Xem thêm: Về chúng tôi
Chiến lược đàm phán giá gốc trực tiếp tại xưởng sản xuất áo mưa quà tặng không qua trung gian
Để lấy được mức giá tận gốc, bạn cần làm việc trực tiếp với các đơn vị gia công gốc. Các bước triển khai gồm:
-
Khảo sát năng lực nhà xưởng: Ưu tiên chọn xưởng sản xuất áo mưa quà tặng sở hữu dây chuyền in ấn và máy ép sim nhiệt trực tiếp.
-
Yêu cầu bóc tách chi tiết báo giá: Yêu cầu xưởng tách riêng chi phí vải, chi phí in, công may và chi phí đóng gói để dễ dàng đàm phán.
-
Cam kết sản lượng dài hạn: Đề xuất ký hợp đồng khung nguyên năm để nhận mức giá ưu đãi dành cho đối tác chiến lược.
Tối ưu số lượng màu in và vị trí logo để sản xuất áo mưa quảng cáo giá rẻ nhưng vẫn nổi bật
Chi phí in ấn phụ thuộc rất lớn vào số lượng màu sắc và số lượng khuôn in. Để sở hữu lô áo mưa quảng cáo giá rẻ mà vẫn thu hút, bạn nên tối giản logo về 1 hoặc 2 màu cơ bản (màu đơn sắc). Thay vì in chằng chịt khắp thân áo, hãy tập trung vào 2 vị trí "vàng" là ngực trái (kích thước khoảng 10cm) và sau lưng (kích thước khoảng 30-35cm). Việc này vừa tiết kiệm chi phí làm khuôn in vừa giúp tổng thể chiếc áo trông tinh tế, thanh lịch hơn.
>>> Xem thêm: Áo mưa
Kỹ thuật gộp đơn hàng đồng phục nội bộ để tối ưu chi phí khung in áo mưa in logo công ty
Nếu doanh nghiệp có nhiều phòng ban hoặc chi nhánh cùng có nhu cầu trang bị vật phẩm đi mưa, hãy áp dụng các kỹ thuật sau:
-
Gộp chung một đơn hàng lớn: Gom toàn bộ số lượng của các chi nhánh để đạt mốc sản lượng được giảm giá sâu từ xưởng.
-
Dùng chung một khung in logo: Thống nhất một mẫu thiết kế chuẩn cho áo mưa in logo công ty để tránh phát sinh chi phí làm nhiều khuôn in khác nhau.
-
Thống nhất quy cách đóng gói: Sử dụng cùng một loại túi nilon bao bọc ngoài thay vì yêu cầu nhiều loại bao bì riêng biệt.
Những chi phí ẩn thường gặp trong hợp đồng may áo mưa và cách phòng tránh hiệu quả
Hãy kiểm tra thật kỹ hợp đồng kinh tế trước khi xuống tiền cọc. Các chi phí ẩn có thể phát sinh bao gồm: phí ra mẫu thử (sample), phí bốc xếp hàng hóa, phí giao hàng đến từng đại lý hoặc phí VAT chưa được tính vào báo giá ban đầu. Rà soát chặt chẽ từng điều khoản và yêu cầu xưởng cam kết "không phát sinh chi phí phụ" sẽ giúp doanh nghiệp hoàn toàn chủ động về mặt tài chính.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUÀ TẶNG LNJ
MST: 0316407151
ĐC: 195/14 Trần Văn Đang, Phường 11, Quận 3, TP.HCM
Văn Phòng: 8A Trần Quang Diệu, Phường 13, Quận 3, TP.HCM.
Hotline: 0909.423.166 - 0909.129.500
Website: quatanglnj.vn
Email: hoannguyen29@gmail.com
