Kinh nghiệm đánh giá và hợp tác với xưởng gia công áo mưa

Đối với bộ phận thu mua (Procurement) tại các tập đoàn và doanh nghiệp, việc lựa chọn đối tác sản xuất áo mưa quà tặng hay đồng phục nhân sự đòi hỏi sự cẩn trọng cao. Tìm kiếm một địa chỉ may áo mưa theo yêu cầu uy tín giúp tối ưu hóa ngân sách doanh nghiệp, đảm bảo tiến độ giao hàng và duy trì chất lượng thành phẩm đồng đều.

Thách thức của chuyên viên thu mua trong việc lựa chọn nhà cung cấp đồ đi mưa cho doanh nghiệp

Bộ phận Procurement thường gặp nhiều khó khăn khi bắt tay vào dự án thu mua trang phục đi mưa:

  • Rủi ro về chất lượng vải không đồng đều: Hàng may hàng loạt bị mỏng hơn hoặc khác màu so với mẫu chào ban đầu.

  • Trễ tiến độ giao hàng: Xưởng gia công quá tải mùa cao điểm dẫn đến việc trễ hẹn sự kiện của công ty.

  • Đường may bị rò rỉ nước: Kỹ thuật ép sim nhiệt kém khiến thành phẩm bị ngấm nước qua đường kim mũi chỉ.

  • In ấn logo bị lem luốc: Mực in kém chất lượng bị bong tróc, dính lem sang tà áo khác khi đóng gói.

Thách thức của chuyên viên thu mua trong việc lựa chọn nhà cung cấp đồ đi mưa cho doanh nghiệp

Tiêu chí đánh giá hồ sơ năng lực của một địa chỉ may áo mưa theo yêu cầu uy tín

Để hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh, chuyên viên thu mua nên thẩm định kỹ lưỡng địa chỉ may áo mưa theo yêu cầu uy tín dựa trên các bộ tiêu chí rõ ràng. Đơn vị đó phải có nhà xưởng vận hành trực tiếp (không qua trung gian), sở hữu hệ thống máy dán sim nhiệt và máy in lụa/in kỹ thuật số hiện đại, có chứng nhận quản lý chất lượng và cung cấp được danh sách các đối tác B2B lớn đã từng hợp tác thành công.

>>> Xem thêm: Áo mưa

Các hạng mục kiểm tra chất lượng thực tế tại xưởng sản xuất áo mưa quà tặng

Khi tiến hành Audit (kiểm tra) thực tế tại xưởng sản xuất áo mưa quà tặng, phòng thu mua cần lưu ý các điểm sau:

  • Kiểm tra nguồn vải đầu vào: Đo độ dày của màng nhựa hoặc test khả năng trượt nước của vải dù bằng nước cất.

  • Đánh giá dây chuyền dán sim nhiệt: Kiểm tra độ bám dính của dải keo dán mép may under áp lực kéo giãn.

  • Xác minh quy trình KCS sản phẩm: Đảm bảo xưởng có khâu thử áp lực nước và kiểm tra ngẫu nhiên thành phẩm.

  • Đánh giá năng lực đóng gói: Quy cách gấp áo, độ dai của túi nilon bọc ngoài và thùng carton niêm phong.

Các hạng mục kiểm tra chất lượng thực tế tại xưởng sản xuất áo mưa quà tặng

Chiến lược đàm phán hợp đồng và cấu trúc giá khi đặt in áo mưa số lượng lớn

Khi tiến hành thương lượng đơn hàng, việc đặt in áo mưa số lượng lớn sẽ giúp doanh nghiệp sở hữu mức giá gia công tận gốc. Chuyên viên Procurement nên yêu cầu xưởng bóc tách rõ ràng cấu trúc chi phí: đơn giá vải/màng nhựa, chi phí khuôn in logo, chi phí công may/ép nhiệt và chi phí vận chuyển. Việc nắm rõ từng mục chi phí giúp doanh nghiệp dễ dàng đàm phán mức chiết khấu tốt nhất cho các hợp đồng dài hạn.

>>> Xem thêm: Về chúng tôi

Quy trình kiểm soát tiến độ và KCS (mẫu thử) khi sản xuất áo mưa theo yêu cầu

Trước khi bấm máy sản xuất hàng loạt, quy trình sản xuất áo mưa theo yêu cầu chuẩn luôn đòi hỏi bước duyệt Sample (mẫu thực tế). Xưởng phải gửi mẫu hoàn thiện đúng về phom dáng, chất liệu và logo để bên thu mua ký duyệt làm chuẩn nghiệm thu. Trong quá trình sản xuất, chuyên viên KCS của doanh nghiệp có thể kiểm tra đột xuất tại xưởng để đảm bảo lô hàng vận hành đúng tiến độ cam kết.

Quy trình kiểm soát tiến độ và KCS (mẫu thử) khi sản xuất áo mưa theo yêu cầu

Những lưu ý về file thiết kế để đảm bảo áo mưa in logo công ty chuẩn màu nhận diện

In ấn logo trên chất liệu trượt nước đòi hỏi kỹ thuật xử lý màu sắc vô cùng khắt khe. Để chiếc áo mưa in logo công ty đạt độ sắc nét tối đa, bộ phận Marketing/Procurement cần cung cấp file thiết kế vector (AI hoặc PDF), quy định rõ mã màu Pantone nhận diện thương hiệu. Xưởng sản xuất sẽ tiến hành pha mực chuyên dụng và in test trên miếng vải mẫu để doanh nghiệp xác nhận độ chuẩn màu trước khi in hàng loạt.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUÀ TẶNG LNJ

MST: 0316407151

ĐC: 195/14 Trần Văn Đang, Phường 11, Quận 3, TP.HCM

Văn Phòng: 8A Trần Quang Diệu, Phường 13, Quận 3, TP.HCM.

Hotline: 0909.423.166 - 0909.129.500

Website: quatanglnj.vn

Email: hoannguyen29@gmail.com

icons8-exercise-96 chat-active-icon