Quy trình nghiệm thu 5 bước giúp kiểm soát chất lượng áo mưa

Để một chiến dịch marketing quà tặng mùa mưa gặt hái thành công trọn vẹn, khâu kiểm soát chất lượng sản phẩm cuối cùng trước khi bàn giao luôn đóng vai trò sống còn. Việc chủ động lên kế hoạch và đặt in áo mưa số lượng lớn đòi hỏi bộ phận QA/QC của doanh nghiệp phải trang bị một quy trình nghiệm thu bài bản nhằm loại bỏ triệt để các lỗi gia công không đáng có.

Những sai sót kỹ thuật và rủi ro gia công thường gặp nhất khi nhận bàn giao lô áo mưa sản xuất công nghiệp

Khi sản xuất hàng loạt với số lượng lên đến hàng nghìn sản phẩm, các xưởng gia công không tránh khỏi những sai sót kỹ thuật:

• Lỗi bong tróc đường ép sim: Lớp băng keo chống thấm dọc theo đường chỉ may bị bong tróc, gây rò rỉ nước thẳng vào trong.

• Mực in logo bị loang màu hoặc dính bết: Quá trình sấy mực không đạt chuẩn khiến hình in dễ bị dính chặt vào nhau khi gấp gọn, làm hỏng logo công ty.

• Kích thước sản phẩm bị bớt xén: Xưởng tự ý thu nhỏ chiều dài tà áo hoặc chiều rộng cánh tay để tiết kiệm nguyên liệu sản xuất.

Thiết lập biên bản tiêu chuẩn mẫu đối chứng (Sample) trước khi tiến hành đặt in áo mưa số lượng lớn

Bước chốt chặn đầu tiên giúp doanh nghiệp tự bảo vệ mình về mặt pháp lý là thiết lập một sản phẩm mẫu đối chứng đạt chuẩn. Trước khi ký hợp đồng đặt in áo mưa số lượng lớn, doanh nghiệp bắt buộc phải yêu cầu xưởng sản xuất hoàn thiện một sản phẩm mẫu thực tế đúng 100% chất liệu và quy cách in ấn đã thỏa thuận.

Hai bên sẽ tiến hành ký tên trực tiếp lên áo mẫu này và niêm phong tại văn phòng làm việc. Đây sẽ là thước đo chuẩn xác và duy nhất để đối chiếu, phân định trách nhiệm khi tiến hành nghiệm thu toàn bộ lô hàng thành phẩm sau này.

>>> Xem thêm: Áo mưa

Bước 1 - Kiểm tra độ sắc nét, độ bám dính của mực in logo khi làm áo mưa theo yêu cầu

Logo là bộ mặt thương hiệu của doanh nghiệp, vì vậy khâu nghiệm thu mực in trên các sản phẩm làm áo mưa theo yêu cầu phải cực kỳ gắt gao:

• Thử nghiệm cào cơ học: Lấy ngẫu nhiên sản phẩm, dùng móng tay hoặc vật phẳng cào nhẹ lên bề mặt hình in xem mực có bị bong tróc hay rạn nứt không.

• Thử nghiệm gấp co giãn: Gấp mạnh phần vải có in hình logo lại nhiều lần xem mực in có bị rạn chân, vỡ hạt hay bết dính màng nhựa vào nhau không.

• Đối chiếu bảng màu: Đặt logo dưới ánh sáng tự nhiên để so sánh độ chuẩn xác màu sắc so với bảng màu nhận diện thương hiệu đã duyệt.

Bước 2 - Đánh giá lực kéo đường may và độ kín kẽ của các mối ép nhiệt tại xưởng sản xuất áo mưa quà tặng

Khả năng chống nước và độ bền bỉ của chiếc áo mưa phụ thuộc hoàn toàn vào chất lượng gia công ráp nối của xưởng. Nhân viên nghiệm thu cần trực tiếp kiểm tra các mối hàn nhiệt đối với áo nhựa PVC hoặc dải sim nhiệt dán dọc theo đường kim mũi chỉ đối với áo vải dù tại xưởng sản xuất áo mưa quà tặng. Hãy dùng lực tay kéo dãn nhẹ các mối nối sườn, nách áo và cổ mũ; một đường hàn đạt chuẩn phải phẳng phiu, bám chặt tuyệt đối vào thớ vải, không có hiện tượng hở mép hay xuất hiện bong bóng khí li ti bên trong dải sim dán.

>>> Xem thêm: Về chúng tôi

Bước 3 - Đo đạc thực tế độ dày màng nhựa và kích thước phom dáng của dòng áo mưa quảng cáo giá rẻ

Nhiều cơ sở kém uy tín thường bớt xén kích thước để hạ giá thành, vì vậy khâu đo đạc thực tế là vô cùng quan trọng:

• Đo độ dày bằng panme chuyên dụng: Đo ngẫu nhiên độ dày màng nhựa của chiếc áo mưa quảng cáo giá rẻ xem có đạt đúng thông số đã cam kết trong hợp đồng (ví dụ: chuẩn 0.17mm) hay không.

• Kiểm tra kích thước tà áo: Trải phẳng áo lên mặt bàn phẳng, dùng thước dây đo chiều dài thân áo (từ cổ xuống gấu), chiều rộng cánh tay áo xem có bị hụt so với bảng thông số kỹ thuật không.

• Kiểm tra phụ kiện nút bấm, dây rút: Thử bấm và mở hệ thống cúc áo từ 3 - 5 lần xem cúc có chắc chắn không, dây rút mũ có trơn tru và dễ dàng điều chỉnh không.

Quy trình xử lý lỗi hàng loạt và làm việc với nhà sản xuất để đảm bảo quyền lợi đổi trả cho doanh nghiệp

Nếu phát hiện tỷ lệ hàng lỗi (defect rate) vượt quá hạn mức cho phép quy định trong hợp đồng (thường là 1% - 2% cho đơn hàng lớn), doanh nghiệp cần ngay lập tức lập biên bản ghi nhận hiện trạng bằng hình ảnh và video rõ ràng. Hãy yêu cầu nhà sản xuất cử đại diện kỹ thuật xuống kiểm tra trực tiếp lô hàng lỗi.

Một nhà cung ứng chuyên nghiệp sẽ nhanh chóng thực hiện chính sách thu hồi, sửa chữa đường ép sim hoặc sản xuất bù mới "1 đổi 1" miễn phí thần tốc cho doanh nghiệp để đảm bảo kịp tiến độ triển khai chiến dịch truyền thông của bạn.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUÀ TẶNG LNJ

MST: 0316407151

ĐC: 195/14 Trần Văn Đang, Phường 11, Quận 3, TP.HCM

Văn Phòng: 8A Trần Quang Diệu, Phường 13, Quận 3, TP.HCM.

Hotline: 0909.423.166 - 0909.129.500

Website: quatanglnj.vn

Email: hoannguyen29@gmail.com